Situazione del personale
Tutte le persone con rilevazione presenze attiva.
PANORAMICA RESPONSABILE
Lo studio, adesso
Stato delle persone, non numero di timbrature.
— anomalie da gestire (mese selezionato nel controllo anomalie)
Presente in sede e Smart Working sono conteggi separati. Chi è in pausa compare solo in Pausa. Assente significa atteso adesso senza sessione attiva, non assenza ingiustificata: riposi, pausa prevista e orari non ancora iniziati sono separati. La sede è dichiarata, non geolocalizzata.
PRESENZE
La mia giornata
ORA DEL SERVER · EUROPE/ROME
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Data e ora sono registrate dal server, non dal computer del dipendente.
Verifica della timbratura
La sede è dichiarata dall’utente; nessuna posizione GPS richiesta. La scelta non cambia il calendario contrattuale.
Timbrature di oggi
Più recenti in altoHai dimenticato una timbratura? Apri Le mie richieste e invia una correzione al responsabile. L'originale resta nel registro.
ASSENZE E CORREZIONI
Le mie richieste
Le timbrature ordinarie sono immediate. Le assenze e le correzioni seguono un percorso separato.
Storico richieste
REPORT
Cartellino mensile
Seleziona un dipendente per il cartellino dettagliato oppure Tutti i dipendenti per riepilogo cumulativo e file unici Excel/PDF. I filtri sede e team sono valutati a fine mese. Gli orari originali non vengono arrotondati. Le ore fuori fascia non sono automaticamente straordinario autorizzato. Giornate aperte e future sono provvisorie.
CONTROLLO DEL CARTELLINO
Mancate timbrature e incoerenze
Le segnalazioni richiedono verifica: nessun evento o giustificativo viene creato automaticamente. Una sessione ancora in corso non e una timbratura mancante.
Riepilogo giornaliero
Riepilogo dei calcoli giornalieri
Eventi originali e correzioni
FERIE E PERMESSI
Saldi e movimenti
Saldi iniziali e maturazioni si caricano come movimenti espliciti. Nessuna regola contrattuale viene presunta.
Il saldo disponibile include anche le richieste gia' approvate per date future. Un saldo negativo non impedisce l'approvazione: verificare dati iniziali e regole con il consulente.
Registro movimenti
RESPONSABILE
Registro timbrature
Studio Monza, Studio Milano e Smart Working nello stesso archivio.
Modifica e annullamento richiedono un motivo. Gli originali restano consultabili: non vengono cancellati dal database. Le proprie timbrature richiedono un altro responsabile.
ANAGRAFICHE E ACCESSI
Dipendenti
Sede abituale, calendario iniziale e accesso individuale.
La sede abituale puo' essere cambiata dal dipendente. Il calendario iniziale resta distinto: trasferimenti e nuovi orari si assegnano con decorrenza nella sezione Orari e calendario.
RESPONSABILE
Approvazioni e presa in carico
Una decisione tracciata, senza modificare direttamente gli eventi originali.
PIANIFICAZIONE
Orari e calendario
Orario iniziale: lunedi-venerdi, 09:00-13:00 / 14:00-18:00.
Calendario configurato
INTEGRAZIONE HARDWARE
Timbratrici e badge
Dispositivi registrati, assegnazioni RFID ed eventi da verificare.
Questa Alpha supporta un ponte USB RFID con emulazione di tastiera e un protocollo HTTPS JSON documentato. Non supporta ancora direttamente ADMS/PUSH, Anviz o SIP/3CX. Il terminale deve indicare esplicitamente Entrata, Inizio pausa, Fine pausa o Uscita. Una timbratura non attendibile rimane da verificare.
Chiave del terminale (mostrata una sola volta)
Copiala ora e inseriscila soltanto sul PC/servizio del lettore. Non inviarla per email, non salvarla nel browser o nel gestionale.
Terminali
Badge assegnati
Eventi hardware
Gli eventi con problemi di badge, sequenza o orario restano in verifica. Per inserirli nel cartellino utilizza la rettifica amministrativa tracciata.
SISTEMA
Integrazioni
Un archivio indipendente dal gestionale attuale e da BioTime.
API del gestionale VB.NET
Le API del gestionale leggono dipendenti e cartellini. I ponti lettore USB / gateway hardware inviano invece timbrature tramite un ingresso autenticato separato. Non esiste ancora un driver ADMS/SIP nativo.
Token dedicato generabile dal server. Dettagli in docs/API.md. Non condividere la password MySQL con il gestionale.
NOTIFICHE EMAIL
Casella mittente dello studio
Una casella invia a tutti i destinatari abilitati. Questo collegamento non modifica il login dei dipendenti.
Registra l'applicazione Microsoft/Google e configura i segreti sul server: non inserirli nei moduli o nei log. Consulta docs/EMAIL_OAUTH.md. Chi compie un'azione non riceve l'email per la propria azione.
Coda invii
Ultimi 100 invii. Accettata dal provider non equivale a consegnata. Un esito incerto richiede verifica prima di ripetere.
CONFIGURAZIONI
Causali e regole dello studio
Codici univoci per richieste, cartellini ed esportazioni.
Le sigle sono convenzioni interne modificabili, non codici INPS o del gestionale paghe. ROL indica riduzione dell'orario di lavoro; PO e' il permesso retribuito generico. Trattamenti e disponibilita' vanno verificati con il consulente del lavoro.
Causali delle assenze
Le causali gia' usate si disattivano, non si cancellano. Ogni richiesta conserva codice e descrizione originali anche dopo una rinomina. Una categoria gia' utilizzata non puo' cambiare, per proteggere i saldi. Le causali della stessa categoria condividono l'eventuale contatore.
VERIFICA DELLA SEDE
Geolocalizzazione
Perimetri delle sedi fisiche, test GPS e autorizzazioni da remoto. I controlli sono inizialmente disattivati.
Privacy e limiti: il GPS viene richiesto solo quando un dipendente timbra in una sede fisica con controllo attivo, o quando un responsabile avvia il test. Non viene tracciato alcun percorso: la posizione del telefono non viene archiviata. Il GPS del browser non prova in modo infalsificabile la presenza. Assicurare informativa, verifica legale e procedura alternativa prima della messa in esercizio.
Test GPS senza timbratura
Da smartphone, con account responsabile, scegli una sede e premi «Prova GPS»: il browser chiederà la posizione solo per quel test. Il server confronta i dati con l'ultima configurazione salvata, anche se il controllo è ancora disattivato.
Nessun test eseguito.
Se il test fallisce per GPS scarso, verifica il segnale in sede o usa la procedura di correzione. Non salvare screenshot contenenti coordinate personali.
TIMBRATURE IN SEDE SENZA GPS
Reti aziendali · OfficeNetworks
Gestisci gli indirizzi e le reti abilitate a certificare l'origine di una timbratura, distinti per sede.
Importante: una rete autorizzata dimostra soltanto l'origine della connessione, non la presenza fisica del dipendente. Verifica l'IP visto dal server dalla sede e da 4G/5G. VPN, proxy e NAT potrebbero permettere accessi remoti dallo stesso IP. Le modifiche restano disattivate finché non le abiliti esplicitamente. Il GPS resta il metodo alternativo.
Verifica IP riconosciuto da WebPunch
Esegue una lettura dell'IP lato backend per l'utente collegato. Non genera una timbratura e non aggiunge automaticamente il valore alla whitelist.
Nessun test eseguito.
AMMINISTRAZIONE
Configurazioni
Un unico punto per organizzazione, personale e regole dello studio.
CONFIGURAZIONI
Audit
Registro tecnico delle operazioni. Le notifiche personali rimangono nella campanella.
Ultime operazioni
CONTROLLO PRESENZE
Anomalie da verificare
Mancati ingressi / uscite, sequenze incoerenti, sovrapposizioni e ore da giustificare.
Controllo ricalcolato dai dati correnti. Le giornate future sono escluse. Un'assenza senza timbrature non implica automaticamente una dimenticanza.
PIANIFICAZIONE
Calendario assenze
Questo e un calendario di assenze pianificate, non un registro delle presenze in tempo reale. Una cella senza assenze non prova che la persona sia al lavoro. Richieste ritirate, respinte e revocate rimangono nello storico richieste.
CONFIGURAZIONI
Team e dipartimenti
Un team principale per dipendente, indipendente dalla sede e dallo Smart Working.
Team dello studio
Componenti e assegnazioni
Storico delle decorrenze
Il presidio minimo genera avvisi, non approvazioni o rifiuti automatici. Un team con un solo componente viene segnalato come non operativo se l'assenza viene approvata. Le richieste in attesa sono distinte dalle assenze gia approvate. Turni, festivita e permessi a ore vengono considerati.
CONFIGURAZIONI
Dati cliente e logo
Anagrafica dello studio che utilizza il software, distinta da Milano Tech, sviluppatrice.
Sedi operative
Calendario contrattuale e sede dichiarata restano distinti. Smart Working e' una modalita virtuale.
Le sedi utilizzate nello storico possono essere disattivate, non eliminate. Riassegna prima dipendenti e calendari ancora collegati.
IL MIO SPAZIO
Preferenze email
La campanella e le notifiche interne restano sempre disponibili.